Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Vedúci administratívy

Opis

Text copied to clipboard!
We are looking for skúseného a spoľahlivého Vedúceho administratívy, ktorý bude zodpovedný za efektívne riadenie administratívnych procesov a koordináciu administratívneho tímu v našej organizácii. Úspešný kandidát bude mať na starosti zabezpečenie hladkého chodu kancelárie, optimalizáciu administratívnych postupov a dohľad nad každodennými operáciami. Táto pozícia vyžaduje silné organizačné schopnosti, schopnosť viesť tím a efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami v rámci spoločnosti. Ako Vedúci administratívy budete zodpovedný za plánovanie, organizáciu a kontrolu administratívnych aktivít, vrátane správy dokumentov, archivácie, korešpondencie a koordinácie stretnutí. Budete tiež zodpovedný za riadenie administratívneho tímu, vrátane prideľovania úloh, hodnotenia výkonu zamestnancov a zabezpečenia ich profesionálneho rozvoja. Vašou úlohou bude aj zabezpečiť dodržiavanie interných pravidiel a postupov, ako aj navrhovať a implementovať nové administratívne procesy na zvýšenie efektivity. Budete úzko spolupracovať s manažmentom spoločnosti, aby ste zabezpečili, že všetky administratívne potreby sú splnené včas a efektívne. Budete tiež zodpovedný za komunikáciu s externými partnermi, dodávateľmi a klientmi, pričom budete reprezentovať spoločnosť profesionálnym spôsobom. Ideálny kandidát by mal mať preukázateľné skúsenosti v oblasti administratívy, schopnosť efektívne riadiť tím a vynikajúce komunikačné schopnosti. Mal by byť schopný pracovať samostatne, ale aj ako súčasť tímu, a mal by byť schopný riešiť problémy rýchlo a efektívne. Kandidát by mal byť tiež schopný pracovať pod tlakom a zvládať viacero úloh naraz. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde budete môcť využiť svoje schopnosti a skúsenosti na zlepšenie administratívnych procesov a prispieť k celkovému úspechu spoločnosti. Ponúkame konkurencieschopné platové ohodnotenie, príjemné pracovné prostredie a možnosti ďalšieho vzdelávania a kariérneho rastu. Ak ste motivovaný, organizovaný a máte záujem o prácu v administratíve na vedúcej pozícii, radi vás privítame v našom tíme. Pridajte sa k nám a pomôžte nám zabezpečiť efektívne fungovanie našej organizácie prostredníctvom kvalitného administratívneho riadenia.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Riadenie a koordinácia administratívnych procesov v organizácii
  • Vedenie a motivácia administratívneho tímu
  • Zabezpečenie efektívneho chodu kancelárie a administratívnych operácií
  • Správa dokumentácie, archivácia a evidencia korešpondencie
  • Koordinácia a plánovanie stretnutí a podujatí
  • Komunikácia s externými partnermi, dodávateľmi a klientmi
  • Optimalizácia a implementácia nových administratívnych postupov
  • Kontrola dodržiavania interných pravidiel a smerníc
  • Príprava pravidelných správ a reportov pre manažment
  • Zabezpečenie profesionálneho rozvoja členov administratívneho tímu

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálne 3 roky skúseností na podobnej administratívnej pozícii
  • Vynikajúce organizačné a riadiace schopnosti
  • Schopnosť efektívne viesť a motivovať tím
  • Výborné komunikačné a interpersonálne zručnosti
  • Znalosť práce s kancelárskymi softvérmi (MS Office, Google Workspace)
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
  • Vysoká miera zodpovednosti a spoľahlivosti
  • Schopnosť riešiť problémy a zvládať stresové situácie
  • Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
  • Vzdelanie v oblasti administratívy alebo manažmentu výhodou

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti s riadením administratívneho tímu?
  • Ako riešite konflikty medzi členmi vášho tímu?
  • Aké metódy používate na optimalizáciu administratívnych procesov?
  • Ako zvládate prácu pod tlakom a multitasking?
  • Aké softvérové nástroje používate pri svojej práci?
  • Ako zabezpečujete dodržiavanie interných pravidiel a smerníc?